Excel時短はショートカットがカギ。
こんばんは。エンジニア採用担当です。
仕事柄、ExcelやGoogleスプレッドシートを使う機会が多いので、時短テクを学ぶことにしました。
こちらの本では、全六章に亘って下記の時短技が紹介されています。
- すぐ効く「時間短縮」術
- カンタン「入力・コピー」術
- スピード「データ分析」術
- 全自動「ミスなし計算」術
- 自由自在に「印刷」術
- 厳選「ショートカット」術
一通り読んで、一番有用だった情報は「ショートカット」術でした。
既に知っているものもありましたが、意外と知らなかった技がちらほら。
例えばこれ。
▼ 隣のセルと同じデータを簡単に入力できるショートカット
Ctrl + R … 上のセルをコピー
Ctrl + D … 左のセルをコピー
セルを複数選択して実行すれば、カーソル移動する手間が省けます。
まだまだ知らないショートカットを覚えるため、この本以外にも参考情報はないかと探してみました。その中で、一番実用的かつ見やすかったページがこちら。
ショートカットは、初めこそ慣れないものですが、馴染んでしまえば抜群に作業が捗りますよね。マウス操作なしで、キーボードのみでExcelを使いこなせたら、かなり業務効率も上がるはず。
こういった小技術、日々意識的にアップデートしていきたいものですね。
